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個人情報ファイル簿

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「個人情報ファイル」とは、(1)保有個人情報を含む情報の集合物であって、(2)「一定の事務」の目的を達成するために、(3)特定の保有個人情報を検索できるように「体系的に構成したもの」をいいます。
また自治体は、以下の目的のために、それぞれ所定の事項を記載した帳簿として、個々の個人情報ファイルに係る「個人情報ファイル簿(単票)」を、各機関単位に1冊のファイルにまとめた帳簿(例えば、バインダーやフラットファイルなど。電磁的記録によることも可能)を作成する必要があります。
  1. その存在及び概要を明らかにすることにより透明性を図る。
  2. 行政機関等における利用目的ごとの保有個人情報の適正な管理に資する。
  3. 本人が自己に関する個人情報の利用の実態をより的確に認識することができるようにする。

個人情報ファイル簿の公表

1,000人以上の生存する個人に関する情報を含む個人情報ファイルを保有しようとする時は、「個人情報の保護に関する法律(令和5年4月1日施行)」に基づき、作成した「個人情報ファイル簿」を公表する必要があるため、富良野市では当ホームページで以下の個人情報ファイル簿を公表いたします。

富良野市 課別個人情報ファイル簿
担当課 個人情報ファイル簿

企画振興課

ふるさと納税寄付者情報 (PDF 132KB)

財政課

入札参加資格審査申請 (PDF 130KB)

市民課

住民基本台帳システム (PDF 137KB)

戸籍総合システム (PDF 134KB)

後期高齢者医療標準システム (PDF 133KB)

MCWEL後期高齢者システム (PDF 132KB)

住民基本台帳システム(重度心身障害者医療費助成) (PDF 133KB)

住民基本台帳システム(ひとり親家庭等医療費助成) (PDF 134KB)

住民基本台帳システム(子ども医療費助成) (PDF 135KB)

住民基本台帳システム(国民年金加入事務) (PDF 130KB)

国民年金加入受付簿 (PDF 121KB)

住民基本台帳システム(国民年金受給事務) (PDF 126KB)

国民年金受給受付簿 (PDF 119KB)

国民健康保険資格異動集計表 (PDF 126KB)

市町村事務処理標準システム (PDF 132KB)

国保総合システム (PDF 129KB)

国保情報集約システム (PDF 132KB)

税務課

収納支援システム (PDF 121KB)

滞納管理システム (PDF 127KB)

市・道民税名簿(確定処理後) (PDF 131KB)

市・道民税納税義務者名簿(確定処理前) (PDF 131KB)

軽自動車税納税義務者名簿 (PDF 131KB)

国民健康保険税名簿(確定処理後) (PDF 129KB)

国民健康保険税名簿(確定処理前) (PDF 129KB)

固定資産税システム (PDF 140KB)

家屋台帳(家屋番号順) (PDF 138KB)

土地台帳(地番順) (PDF 138KB)

家屋評価システム (PDF 140KB)

登記済通知書 (PDF 138KB)

土地家屋台帳管理システム (PDF 138KB)

償却資産申告書 (PDF 138KB)

各種異動届 (PDF 138KB)

コミュニティ推進課

墓地台帳 (PDF 120KB)

保健医療課

特定健診受診券データ (PDF 137KB)

後期高齢者健診受診券データ (PDF 134KB)

高齢者インフルエンザワクチン接種者データ (PDF 146KB)

新型コロナワクチン接種者データ (PDF 137KB)

健康相談利用者データ (PDF 125KB)

福祉課

身体障害者手帳所持者 (PDF 147KB)

商工観光課

FuranOS (PDF 137KB)

都市建築課

建築計画概要書 (PDF 151KB)

建築物に係る台帳 (PDF 145KB)

上下水道課

上下水道料金システム (PDF 153KB)

受益者負担金及び分担金システム (PDF 153KB)

浄化槽台帳 (PDF 152KB)

給水装置工事台帳(上水道) (PDF 152KB)

給水装置工事申請完了審査(上水道) (PDF 152KB)

給水装置工事台帳(簡易水道) (PDF 152KB)

給水装置工事申請完了審査(簡易水道) (PDF 152KB)

排水設備台帳システム(排水設備完了図面) (PDF 152KB)

受付簿(排水設備申請完了審査) (PDF 151KB)

会計室

財務会計システム(調定決議書、支出負担行為書、支出命令書、収入原符、債権者登録) (PDF 139KB)

選挙管理委員会事務局

選挙人名簿ファイル (PDF 127KB)

農業委員会事務局

農地台帳 (PDF 141KB)

教育委員会教育振興課

小中学校児童生徒の学齢簿 (PDF 115KB)

小中学校児童生徒の端末及びソフトウエアのID及びパスワード (PDF 115KB)

小中学校児童生徒の指導要録 (PDF 115KB)

教育委員会こども未来課

児童手当受給者名簿 (PDF 128KB)

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