個人情報ファイル簿(広域連合)

個人情報ファイル簿とは

「個人情報ファイル」とは、(1)保有個人情報を含む情報の集合物であって、(2)「一定の事務」の目的を達成するために、(3)特定の保有個人情報を検索できるように「体系的に構成したもの」をいいます。
また自治体は、以下の目的のために、それぞれ所定の事項を記載した帳簿として、個々の個人情報ファイルに係る「個人情報ファイル簿（単票）」を、各機関単位に1冊のファイルにまとめた帳簿（例えば、バインダーやフラットファイルなど。電磁的記録によることも可能）を作成する必要があります。

1. その存在及び概要を明らかにすることにより透明性を図る。
2. 行政機関等における利用目的ごとの保有個人情報の適正な管理に資する。
3. 本人が自己に関する個人情報の利用の実態をより的確に認識することができるようにする。

個人情報ファイル簿の公表

1,000人以上の生存する個人に関する情報を含む個人情報ファイルを保有しようとする時は、「個人情報の保護に関する法律（令和5年4月1日施行）」に基づき、作成した「個人情報ファイル簿」を公表する必要があるため、富良野広域連合では当ホームページで以下の個人情報ファイル簿を公表いたします。

富良野広域連合 個人情報ファイル簿