戸籍(除籍)が必要なとき(郵送)

2016年12月29日

●郵送での申請方法についてご案内いたします

■申請用紙のダウンロード

・下記の申請書及び説明書をダウンロードしお使いください。(全てPDFファイル)
なお、記載もれ及び添付資料に不足のないようお願いします。

戸籍・住民票・印鑑証明交付申請書(181KB)

郵送による戸籍・住民票・印鑑証明書のとりよせ方(169KB)

委任状(32KB)

■概要

・富良野市に本籍がある方の戸籍(除籍)を交付します。

■申請人

・戸籍に記載されている人
・戸籍に記載されている人の直系にあたる方
・第三者(上記以外で、戸籍を必要とする正当な理由のある方。請求理由と具体的な使用目的を明らかにしていただきます。)
※戸籍に記載されている人の直系にあたる方からの請求の場合、その戸籍から直系にあたるかどうか判断できない場合には資料の提示を求めることがあります。
 また、第三者が請求する場合も、請求事由を客観的に証明する資料の提示を求めることがあります。プライバシーの侵害等につながるような不当な請求には応じられません。

■受付窓口

・市役所 1階 市民課市民年金係(1番窓口/電話:0167-39-2301)

■受付時間
・8時30分から17時15分
(土曜・日曜・祝日・年末年始を除く)

■手続方法
・戸籍関係の郵便請求される場合は、次のものを同封してください。
■必要なもの(送付していただくもの)
1.身分証明書の写し(本人確認書類)
運転免許証・住基カード等官公署の発行した写真付の身分証明書一種類以上または健康保険等の被保険者証・年金証書、年金手帳等の身分証明書
◇本人確認書類はこちらをご覧ください。
※注意 旅券(パスポート)は住所の記載が無いため、郵便請求に限っては本人確認資料となりませんので、ご注意ください。 
2.手数料分の定額小為替(郵便局で購入できます)
郵便局で料金分購入してください。特に戸籍は、請求目的によって複数枚にまたがっている場合(出生からの戸籍の請求など)がありますので、手数料を多めに同封してください。
なお、前もっての枚数確認は一切お応えいたしませんのでご了承ください。
3.請求者または代理人のあて先・あて名を明記し、切手を貼った返信用封筒
・お手元に届くまで1週間ほどかかります。
※戸籍を請求される場合、あて先は請求者または代理人の身分証明書の現住所(住民票上の住所)への返送となります。それ以外の住所への返送は一切いたしません。
4.下記の事項を記入した請求用紙
(1)請求者または代理人の住所・氏名・押印・連絡先(自宅・勤務先等昼間に連絡がとれるところの電話番号)
※1 戸籍の請求は、基本的に本人・配偶者・直系親族(父母、祖父、母、子、孫などからの請求となります。(兄弟、姉妹は直系親族ではありません)
※2 代理人が請求する場合は、委任状または承諾書(身分証明書)が必要となります。
(2)筆頭者と請求する人との関係
(3)請求事由(何のために必要なのか詳しく具体的にご記入ください。)
(4)必要な証明書の種類と通数
(5)本籍・筆頭者の氏名、個人の分であればその方の氏名
 本籍と筆頭者の両方を正確に記入されていないと発行できません。なお、不明の場合、電話等での回答は一切いたしませんので、住所地で住民票(本籍記入有)を請求し確認されるか、運転免許証に本籍地が記入されている場合もありますのでご確認ください。
(6)必要な証明書にどういった内容の記載があればよいかを記入ください。

■手数料
証明の種類金額
戸籍全部事項証明(戸籍謄本)又は戸籍個人事項証明(戸籍抄本) 450円
除籍全部事項証明(除籍謄本)又は除籍個人事項証明(除籍抄本) 750円
改製原戸籍謄本・抄本 750円
戸籍附票の謄本・抄本 200円
届出・申請書の受理証明  350円
戸籍記載事項証明書(独身証明含む) 350円
身分証明書 200円
 

お問い合わせ

市民課(市民年金係)
電話:0167-39-2301 / FAX:0167-23-2478