戸籍（除籍）が必要なとき（郵送）

郵送での申請方法についてご案内いたします。

申請用紙のダウンロード

下記の申請書及び説明書をダウンロードしお使いください。(全てPDFファイル）
なお、記載もれ及び添付資料に不足のないようお願いします。

• 戸籍・住民票交付申請書 (PDF 210KB)
• 郵送による戸籍・住民票のとりよせ方(PDF 103KB)
• 委任状 (PDF 144KB)

※委任者本人がすべて自筆で記入し押印してください。

概要

• 富良野市に本籍があるかたの戸籍（除籍）を交付します。

申請人

• 戸籍に記載されている人
• 戸籍に記載されている人の直系にあたるかた
• 第三者(上記以外で、戸籍を必要とする正当な理由のあるかた。請求理由と具体的な使用目的を明らかにしていただきます。)

※戸籍に記載されている人の直系にあたるかたからの請求の場合、その戸籍から直系にあたるかどうか判断できない場合には資料の提示を求めることがあります。
また、第三者が請求する場合も、請求事由を客観的に証明する資料の提示を求めることがあります。プライバシーの侵害等につながるような不当な請求には応じられません。

受付窓口

• 複合庁舎：2階 市役所 市民課戸籍住民係（1番窓口／電話：0167-39-2301)

受付時間

• 8時30分から17時15分
  （土曜日・日曜日・祝日・年末年始を除く）

手続方法

• 戸籍関係の郵便請求される場合は、次のものを同封してください。

必要なもの（送付していただくもの）

1. 身分証明書の写し（本人確認書類）
   • マイナンバーカード・運転免許証・健康保険証等（氏名、住所、生年月日が確認できるもの）
     • 本人確認書類については次のページをご覧ください。
       • 本人確認について
     • ※注意：旅券（パスポート）は住所の記載が無いため、郵便請求に限っては本人確認資料となりませんので、ご注意ください。
2. 手数料分の定額小為替（記名は不要）
   • 郵便局で料金分購入してください。特に戸籍は、請求目的によって複数枚にまたがっている場合（出生からの戸籍の請求など）がありますので、差し支えなければ余裕を持った金額を同封してください（余った分はお返しします）。なお、前もっての枚数確認は一切お応えできませんのでご了承ください。
3. 請求者または代理人のあて先・あて名を明記し、切手を貼った返信用封筒
   • お手元に届くまで1週間ほどかかります。
   • ※戸籍を請求される場合、あて先は請求者または代理人の身分証明書の現住所（住民票上の住所）への返送となります。それ以外の住所への返送は一切いたしません。
4. 下記の事項を記入した請求用紙
   • (1) 請求者または代理人の住所・氏名・押印・連絡先（自宅・勤務先等昼間に連絡がとれるところの電話番号）
     • 注記1：戸籍の請求は、基本的に本人・配偶者・直系親族（父母、祖父、母、子、孫などからの請求となります。（兄弟、姉妹は直系親族ではありません）
     • 注記2：代理人が請求する場合は、委任状が必要となります。
   • (2) 筆頭者と請求する人との関係
   • (3) 請求事由（何のために必要なのか詳しく具体的にご記入ください。）
   • (4) 必要な証明書の種類と通数
   • (5) 本籍・筆頭者の氏名、個人の分であればそのかたの氏名
     • 本籍と筆頭者の両方を正確に記入されていないと発行できません。なお、不明の場合、電話等での回答は一切いたしませんので、住所地で住民票（本籍記入有）を請求し確認してください。
   • (6) 必要な証明書にどういった内容の記載があればよいかを記入ください。

手数料